Formation IA en entreprise : plan de compétences, OPCO et autres financements

Le CPF n’est pas le seul moyen de financer une formation en intelligence artificielle. Lorsque le besoin vient de l’entreprise, ou lorsqu’un salarié prépare un changement de métier, d’autres dispositifs prennent le relais, souvent plus adaptés. Tour d’horizon de qui paie quoi, et dans quelles conditions.

Le plan de développement des compétences

C’est l’outil de base de l’employeur. Le plan de développement des compétences regroupe les formations que l’entreprise décide de faire suivre à ses salariés. L’initiative vient de l’employeur : c’est lui qui choisit les actions, les finance et les organise.

Quelques principes à connaître :

• la formation suivie dans ce cadre se déroule en principe sur le temps de travail et le salaire est maintenu ;
• l’employeur a une obligation d’adaptation des salariés à leur poste et de maintien de leur capacité à occuper un emploi, ce qui justifie souvent des formations liées à l’arrivée de nouveaux outils ;
• le salarié peut lui-même proposer une formation à son responsable, par exemple lors de l’entretien professionnel, qui est l’occasion de parler de ses perspectives d’évolution.

Avec la diffusion rapide des outils d’IA générative, de nombreuses entreprises intègrent désormais des modules d’acculturation ou de perfectionnement dans leur plan. Le règlement européen sur l’IA y pousse aussi : depuis le 2 février 2025, son article 4 demande aux fournisseurs et aux utilisateurs professionnels de systèmes d’IA de prendre des mesures pour assurer un niveau suffisant de « maîtrise de l’IA » de leur personnel. Nous détaillons cette obligation dans notre article sur l’AI Act.

Le rôle des OPCO

Les opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’État, organisés par grandes branches professionnelles. Ils sont onze depuis 2019. Chaque entreprise relève d’un OPCO déterminé par sa convention collective.

Leurs missions principales :

• financer l’alternance (contrats d’apprentissage et de professionnalisation) ;
• accompagner les branches dans l’identification des besoins de compétences ;
• aider les entreprises, surtout les petites, à construire leur plan de formation ;
• financer une partie des actions de formation de ces entreprises.

Point important : les financements des OPCO au titre du plan de développement des compétences sont surtout ciblés sur les entreprises de moins de 50 salariés. Les plus grandes structures financent pour l’essentiel leurs formations sur leur propre budget, même si leur OPCO peut les accompagner sur l’alternance ou sur certains projets de branche.

Comment monter un dossier

1. Identifier son OPCO, à partir de la convention collective (elle figure en général sur le bulletin de paie).
2. Consulter son site : chaque OPCO publie ses critères de prise en charge, ses plafonds et parfois des offres de formation déjà négociées, y compris sur le numérique et l’IA.
3. Choisir un organisme de formation certifié Qualiopi, condition indispensable pour bénéficier de fonds mutualisés.
4. Déposer la demande avant le début de la formation, dans les délais demandés par l’OPCO.
5. Conserver les justificatifs : convention de formation, feuilles d’émargement ou attestations d’assiduité, certificat de réalisation.

Les règles de prise en charge (plafond horaire, nombre de jours, publics prioritaires) varient d’un OPCO à l’autre et d’une année à l’autre. Mieux vaut appeler son conseiller avant de signer avec l’organisme.

Le Projet de transition professionnelle

Le Projet de transition professionnelle (PTP) s’adresse au salarié qui veut changer de métier et suivre pour cela une formation certifiante longue, par exemple pour devenir data analyst. Il remplace l’ancien congé individuel de formation.

Le dossier est instruit par l’association Transitions Pro de sa région. Si le projet est accepté, la formation est financée et la rémunération maintenue, dans les conditions fixées par la réglementation. Il faut remplir des conditions d’ancienneté, obtenir une autorisation d’absence de son employeur et monter un dossier argumenté : cohérence du projet, débouchés du métier visé, choix de l’organisme. Les commissions sont sélectives, et un projet bien préparé, idéalement après un conseil en évolution professionnelle, a plus de chances d’aboutir.

Pour réfléchir aux étapes d’un tel changement, voyez notre article se reconvertir dans l’IA.

Demandeurs d’emploi : France Travail et les Régions

Les demandeurs d’emploi ont accès à d’autres leviers :

• France Travail peut financer une formation via l’aide individuelle à la formation (AIF), lorsque le projet est validé par le conseiller et que la formation répond à un besoin de retour à l’emploi. Il peut aussi abonder un CPF ;
• les Régions achètent des formations pour les demandeurs d’emploi, notamment dans les secteurs en tension ou les métiers du numérique. Les offres varient beaucoup d’une Région à l’autre.

Dans tous les cas, le point de départ est un échange avec son conseiller France Travail.

Récapitulatif des dispositifs

Les réflexes à avoir

• Pour un salarié : parler de son projet à son responsable ou aux ressources humaines, en montrant ce qu’il apporte à l’équipe.
• Pour un dirigeant de petite entreprise : contacter son OPCO avant de choisir un organisme, pour connaître les prises en charge possibles.
• Toujours vérifier la certification Qualiopi de l’organisme quand des fonds publics ou mutualisés sont en jeu.
• Combiner les dispositifs quand c’est possible : un CPF peut être abondé par l’employeur, un PTP peut s’articuler avec un bilan préalable.

Pour le volet individuel, notre guide financer sa formation IA avec le CPF détaille les démarches pas à pas.

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